المدينة المنورة ـ إبراهيم البلوشي
عقدت جمعية أصدقاء النخلة بالمدينة المنورة إجتماع الجمعية العمومية العادية للعام 1442
وذلك عن طريق الاتصال المرئي عن بعد
بعد اكتمال النصاب النظامي للجمعية العمومية وتزويد الأعضاء ببطاقات الحضور
مع مشاركة كريمة من ممثلي فرع وزارة الموارد البشرية و إدارة التنمية الاجتماعية
حيث حضر كل من
خالد الناصر مدير التنمية الاجتماعية بالمدينة المنورة
- الأستاذ ناصر القاضي مدير مركز التنمية الاجتماعية بالمدينة المنورة
أحمد نافع الفهيدي مدير الجمعيات بمركز التنمية الاجتماعية
وقد بلغ عدد المجتمعين الحاضرين ستة عشر عضواً من مجموع خمسة وعشرون عضواً هم كامل أعضاء الجمعية العمومية
وذلك لمناقشة الموضوعات المدرجة على جدول الاعمال و التي كانت على النحو التالي
أولاً تأسيس شركة العجوة التجارية لتسويق وتصدير تمور المدينة المنورة – وقد أقر المجتمعون ضرورة تأسيس الشركة لحاجة القطاع لذلك
كما قررت الجمعية العمومية أن تكون الشركة كيان مستقل عن الجمعية لاختلاف طبيعة النشاط، في حين أقر الجميع أن يشارك من أراد في الشركة بصفته الشخصية و ليس لارتباطه بالجمعية
وأتفق المجتمعون على رفع أمر الشركة إلى جهة الصلاحية و انتظار التوجيه لتحديد دور الجمعية في انشاء الشركة، حيث يتمثل دور الجمعية في المبادرة بتشجيع المهتمين لتأسيسها بما أنها من توصيات الورشة الموسعة التي عقدتها الجمعية في ديوانية آل رفيق الثقافية
ثانياً : اعتماد القوائم المالية للعام المالي 1441-1442هـ 2020م .
واعتمدت الجمعية العمومية القوائم المالية لجمعية أصدقاء النخلة للعام 2020بعد الاطلاع على أصول الجمعية و الشهادات البنكية و قوائم المصروفات، كما اوصت الجمعية العمومية بمتابعة إدراج جمعية أصدقاء النخلة ضمن قوائم مكتب المحاسب القانوني المعتمد من فرع الوزارة لاستكمال متطلبات نظامية القوائم حسب المتبع
ثالثاً : اعتماد السياسات واللوائح بجمعية أصدقاء شجرة النخلة
وأشادت الجمعية العمومية بما طرح من نتائج إيجابية بعد زيارة مقيم الحوكمة للجمعية.
و أقرت الجمعية العمومية على السياسات المعدة و تم إقرارها بما يتفق مع متطلبات الحوكمة، كما أوصت الجمعية العمومية بإرسال نسخة لجميع السياسات إلى كافة الأعضاء
رابعاً : مقترحات رسوم اشتراك العضوية لجمعية أصدقاء شجرة النخلة و انواعها
وفوضت الجمعية العمومية مجلس الإدارة او من يفوضه لإقرار رسوم اشتراك الجمعية العمومية و أنواعها بعد مشاورة الأعضاء
كما أوصت الجمعية العمومية أن يتم تزويد جميع أعضاء الجمعية العمومية بالعضويات وأنواعها ورسوم كل نوع ليتم سداد الاشتراك السنوي بموجبه
خامساً :تسجيل هوية العجوة، واستحسن المجتمعون وجود هوية للعجوة لخصوصيتها و للنصوص الشرعية المتعلقة بها
كما أقر المجتمعون تسجيل الهوية مع مراعاة تحفظات البعض و معالجته، وألا يختلف معها في واقع الهوية والشعار من حيث (لك وللي تحب) أو(العجوة وصية نبوية) أو(العجوة لاسم ولا سحر)
في حين أوصت الجمعية العمومية أن ترتبط هوية العجوة بمشاريع الجمعية مثل إهداء تمور المدينة و إفطار الصائم على غرار توزيع العجوة في المحاجر الصحية لمرضى فيروس كورونا
وأخيرا أوصت الجمعية العمومية أن يتم إضافة جميع الأعضاء في مجموعة على تطبيق الواتس، يتم عبرها تداول العديد من الموضوعات و المقترحات و تزويد الأعضاء بالنسخ الرقمية للمرفقات و محضر الاجتماع لإقراره و من ثم رفعه للجهات المشرفة حسب المتبع
وأختتم الاجتماع بعزم جميع الأعضاء على الرقي بهذه الجمعية الفتية والنهوض بها لتحقيق أهدافها السامية و غايتها النبيلة وبخاصة أنها تنطلق من مدينة النخلة المدينة المنورة
كما شكر المجلس لرئيس مجلس الإدارة المهندس فاروق بن عبد المحسن الياس ونائب رئيس مجلس الإدارة للجمعية محمود بن احمد رفيق وأعضاء مجلس الإدارة وأعضاء المجلس التاسيسي للجمعية المباركة.
